FAQ

In questa pagina trovate le risposte alle domande più frequenti, cliccate sul quesito che vi interessa e ne avrete la risposta.

1. Come si cambia il dominus ad un praticante?
2. Come posso sapere quanti praticanti sono presso uno stesso avvocato?
   
3. Posso vedere le variazioni di indirizzo di un iscritto? (vedi anche domanda successiva)
4. Posso stampare un elenco delle variazioni di indirizzo di un determinato periodo di tutti gli iscritti?
   
5. Devo stampare le etichette per un certo numero di iscritti (senza criterio di selezione). Come posso fare?
   
6. Posso stampare tutte le iscrizioni e cancellazioni avvenute in un certo periodo?
7. L'ISTAT mi chiede quanti iscritti avvocati e praticanti erano iscritti all'Ordine al 31 dicembre dello scorso anno. Posso saperlo?
8. Come devo scrivere le date? Posso indicare solo le ultime due cifre per l'anno o devo scrivere l'anno per esteso?
9. Il programma prevede la conversione Lire - Euro?
10. Un avvocato si è cancellato dall'Albo Speciale della Cassazione e delle Giurisdizioni Superiori ma è rimasto iscritto all'Albo degli Avvocati. Cosa devo inserire ?
11. La posta mi richiede una stampa ordinata per città con nome, cognome e indirizzo di tutti gli iscritti (elenco raccomandate). Come posso fare ?
12. Voglio sapere a quali praticanti abilitati a cui non è stata indicata la data di scadenza del patrocinio sulla scheda anagrafica. Come posso fare ?
13. Dove devo scrivere il testo del Capo d'incolpazione di un procedimento disciplinare ? E le decisioni di I e II grado ?
14. Posso riunire in un unico documento Word i dati principali, il capo d'incolpaz. e le decisioni di I e II grado ?
15. Ho inserito un esposto prima di un altro numericamente precedente. Posso rinumerarli ?
16. Non riesco ad aprire la scheda dello sportello. Un messaggio mi dice "Apertura tabella impossibile" oppure "Indice non aggiornato". Cosa posso fare ?
17. Si può fare la stampa dell'attuale consiglio ?
    

1 ) Come si cambia il dominus ad un praticante ? (^ inizio pagina)

Per inserire un nuovo dominus ad un praticante, devi eseguire le seguenti operazioni:

- aprire la scheda anagrafica del praticante in questione

- andare sulla pagina dei recapiti (premendo il pulsante [Recapiti])

- premere il pulsante [Dominus / Titolari studio]

- selezionare la riga del vecchio dominus (cioè fare click col mouse sul nome, in modo che la riga diventi azzurra)

- premere il pulsante [Modifica] e inserire nel campo Data fine la data relativa all'inizio della pratica presso il nuovo dominus

- quindi premere il pulsante [OK] e seguire le indicazioni a video

- collegare al praticante il nuovo indirizzo del dominus, selezionando il recapito nella parte bassa della finestra e premendo il pulsante [Collega studio]

- infine completare le caselle delle caratteristiche del recapito (Corrispondenza, Dom.Legale, 1° Studio, ecc.) e il campo Posizione su albo.

2) Come posso sapere quanti praticanti sono presso uno stesso avvocato ? (^ inizio pagina)

Scegli dal menu principale:

[Varie] | [Prat. presso avvocati / avv. domiciliati] e confermare il messaggio di caricamento

Appare una finestra che presenta (in vista scheda) :

- tutti gli avvocati presso i quali uno o più praticanti svolgono la pratica

- tutti gli avvocati domiciliati presso un collega

per visualizzare:

- anche eventuali avvocati esterni o istituti, deseleziona la casella [Mostra solo Avvocati di questo Ordine Forense];

- anche (o solo) gli eventuali avvocati domiciliati presso un collega oppure tutti i praticanti che fanno pratica in

proprio, scegli dall'elenco TIPO (testo giallo) la voce desiderata;

- anche gli eventuali praticanti cancellati, scegli [Cancellati e non] nel riquadro 'Domiciliati' ;

- anche gli eventuali praticanti che hanno cambiato studio o che sono diventati avvocati, scegli [Piena e vuota] nel

riquadro 'Con data finale' ;

per stampare:

seleziona da menu :

[Stampa] + [Scheda] + [Corrente] : stampa solo la scheda su cui si è posizionati;

[Stampa] + [Scheda] + [Tutte] : stampa tutte le schede;

[Stampa] + [Elenco] : stampa tutti gli avvocati e praticanti in formato elenco;

N.B.: Le stampe conservano le condizioni di filtro impostate sulla prima pagina.

3) Posso vedere le variazioni di indirizzo di un iscritto ? (vedi anche domanda successiva) (^ inizio pagina)

Per visualizzare o stampare le variazioni di indirizzo di un singolo iscritto:

- apri la scheda anagrafica (pagina dei recapiti) e premere il pulsante <Variazioni>;

- all'apertura, la scheda presenta ciascuna variazione di indirizzo del 1° studio o della residenza;

- per vedere le sole variazioni del 1° studio o di quelle della residenza, scegli l'opzione desiderata dall'elenco giallo a discesa;

- per vedere invece le sole variazioni in un certo periodo, clicca nel riquadro [Date variazioni] sull'opzione <DAL ... AL ...> ed inserisci il periodo;

- per stampare le singole variazioni dell'iscritto, premi il pulsante <Stampa>;

4) Posso stampare un elenco delle variazioni di indirizzo di un determinato periodo di tutti gli iscritti ? (vedi anche domanda precedente) (^ inizio pagina)

Per visualizzare o stampare le variazioni di indirizzo di tutti gli avvocati o di tutti i praticanti:

- scegli dal menu principale : [Anagrafica] + [Stampe] + [Stampa albo]

- imposta le solite opzioni per la stampa dell'albo riguardanti gli elenchi da stampare (avvocati, praticanti, ecc.), gli

iscritti cancellati e gli iscritti sospesi;

- clicca sull'opzione <Solo gli iscritti con variazioni di indirizzo>;

- inserisci il periodo e scegli se vuoi stampare tutte le variazioni di indirizzo oppure solo quelle del 1° studio oppure

solo quelle della residenza;

- quindi premi il pulsante <OK> e segui le indicazioni a video;

5) Devo stampare le etichette per un certo numero di iscritti (senza criterio di selezione). Come posso fare? (^ inizio pagina)

Esegui queste semplici operazioni:

- apri la scheda anagrafica

- premi il pulsante M (per stampare documenti multipli in Microsoft Word)

- seleziona gli iscritti di cui si vuoi stampare l'etichetta (usa i soliti tasti Ctrl+Z e Ctrl+A per cercare gli iscritti, quindi premi la barra spaziatrice per selezionare ciascun iscritto, un asterisco nel campo [Selez] significa che l'iscritto è stato selezionato)

- premi [OK]

- seleziona il documento [Etichette] oppure [Etichette libere] e premi OK

6) Posso stampare tutte le iscrizioni e cancellazioni avvenute in un certo periodo ? (^ inizio pagina)

Certo. Seleziona dal menu principale le opzioni: Anagrafica | Stampe | Comunicazioni periodiche

- premi il pulsante [IMPOSTAZIONI STANDARD]

- inserisci il periodo interessato (ad. es. dal 1/1/2000 al31/3/2000)

- premi il pulsante [OK]

- seguire le indicazioni a video

Questa operazione è utile per eseguire, ad esempio, le stampe da inviare al C.N.F., alla Cassa Avvocati, ecc. riguardante i nuovi iscritti o cancellati dell'ultimo periodo (mese, trimestre, semestre, anno, ecc.).

7) L'ISTAT mi chiede quanti iscritti avvocati e praticanti erano iscritti all'Ordine al 31 dicembre dello scorso anno. Posso saperlo ? (^ inizio pagina)

Per rivedere e ristampare le statistiche degli iscritti archiviate:

- scegli dal menu principale: Anagrafica | Stampe anagrafiche | Statistiche iscritti

- Seleziona la riga relativa alla data interessata

- Premi il pulsante [Stampa statistica]

N.B. Si può risalire al numero preciso di iscritti ad una certa data solo se in quella stessa data era stata eseguita ed archiviata la statistica (il programma esegue le statistiche automaticamente all'inizio di ogni trimestre).

8) Come devo scrivere le date ? Posso indicare solo le ultime due cifre per l'anno o devo scrivere l'anno per esteso ? (^ inizio pagina)

Tutte le date sono visualizzate con l'anno per esteso (cioè con quattro caratteri) ma durante l'inserimento dei dati si possono inserire anche solo le ultime due cifre: il programma le intenderà secondo il seguente prospetto:

1° es.: indicando l'anno da 51 a 99 (es. 01/02/51 oppure 01/02/99)

il programma lo intenderà come anno 1951 - anno 1999 (es. 01/02/1951 oppure 01/02/1999)

2° es.: indicando l'anno da 00 a 50 (es. 03/04/00 oppure 03/04/50)

il programma lo intenderà come anno 2000 - anno 2050 (es. 03/04/2000 oppure 03/04/2050)

9) Il programma prevede la conversione Lire - Euro ?

SI. Tutte le schede e le stampe del programma prevedono gli importi sia in Lire che in Euro già dalla versione di settembre 1999 ( 1 Euro = 1936,27 Lire).

Ti ricordo che per trasformare un importo da Lire a Euro è sufficiente dividerlo per 1936,27.

es. 10.000 Lire = 5,16 Euro poiché 10.000 / 1.936,27 = 5,16

Mentre per trasformare un importo da Euro a Lire devi moltiplicarlolo per 1936,27.

es. 10 Euro = 19362,7 Lire poiché 10 x 1.936,27 = 19362,7

10) Un avvocato si è cancellato dall'Albo Speciale della Cassazione e delle Giurisdizioni Superiori ma è rimasto iscritto all'Albo degli Avvocati. Cosa devo inserire ?

In questi casi, devi inserire nella pagina della storia dell'iscritto, la riga di cancellazione dall'Albo dei Cassazionisti e cioè :

- apri una nuova riga

- scrivi la data di delibera e seleziona nella colonna Attività la voce ALTRO

- inserisci l'elenco in cui rimane iscritto (Avv. ordinari, speciali, professori, stranieri)

- scegli dalla lista Tipi di attività l'opzione: 50 Cancellaz. cassazionista

- infine inserisci la data di decorrenza (se diversa da quella indicata come data deliera)

- premi [OK]

11) La posta mi richiede una stampa ordinata per città con nome, cognome e indirizzo di tutti gli iscritti (elenco raccomandate). Come posso fare ?

- Seleziona dal menu principale: Anagrafica | Stampe anagrafiche | Stampa albo

- Scegli l'albo da stampare

- Premi [OK]

- dalla scheda blu "Impostazioni per la stampa" seleziona nella colonna [Scegli il campo per cui ordinare la stampa] la voce CITTA 1° STUDIO

- quindi seleziona l'opzione Tabulato e scegli dal relativo menu del Formato : [Recapito - 1 riga]

- sotto appare un campo in cui è già impostata la voce CORRISPONDENZA (questo significa che sulla stampa oltre al nominativo dell'iscritto, ci saranno i dati degli indirizzi contrassegnati come [Corrisp] (nel caso volessi stampare indirizzi diversi, seleziona l'opzione desiderata dall'elenco)

- premi il pulsante [Stampa]

12) Voglio sapere a quali praticanti abilitati a cui non è stata indicata la data di scadenza del patrocinio sulla scheda anagrafica. Come posso fare ? (^ inizio pagina)

- seleziona dal menu principale Anagrafica | Stampe | Stampa albo

- scegli l'opzione [Praticanti abilitati]

- una volta sulla scheda "Impostazione sulla stampa", premi il pulsante [Impostazione filtro per la stampa]

- clicca sull'opzione in corrispondenza della riga [Scadenza patrocinio] e della colonna [Vuoto]

- premi il pulsante [Torna indietro]

- seleziona un formato di stampa (meglio se [Date carriera praticante])

- premi il pulsante [Stampa]

13) Dove devo scrivere il testo del Capo d'incolpazione di un procedimento disciplinare ? E le decisioni di I e II grado ? (^ inizio pagina)

vai sulla scheda del procedimento disciplinare interessato

premi il pulsante [Modifica] e scrivi SI nel campo [Capo Incolpazione]

conferma col pulsante [OK]

fai doppio click sullo stesso campo [Capo Incolpazione] (dove hai scritto SI)

si aprirà un documento Word chiamato Cxx-n.DOC dove per xx si intende l'anno e per n il numero del proc. su cui potrai scrivere il testo del capo di incolpazione

- il file viene memorizzato nella cartella Y:\DOCUMENTI\VERBALE\INCOLPAZ

N.B. La stessa operazione si può eseguire sui campi P.Q.M e P.Q.M.II per scrivere:

- l'eventuale decisione di I GRADO (documento di Word collegato Dxx-n.DOC, memorizzato nella cartella Y:\DOCUMENTI\VERBALE\DECISION)

- l'eventuale decisione di II GRADO (documento di Word collegato Fxx-n.DOC, memorizzato nella cartella Y:\DOCUMENTI\VERBALE\CNF)

14) Posso riunire in un unico documento Word i dati principali, il capo d'incolpaz. e le decisioni di I e II grado ? (^ inizio pagina)

- apri la gestione Procedimenti disciplinari

- posizionarsi sulla scheda del procedimento interessato

- scegliere da menu: [Stampe] + [Stampa testi Word]

- il programma aprirà un nuovo documento di Microsoft Word con :

gli estremi del procedimento (anno, numero, nome del contro, nome del cons. relatore, ecc.)

l'eventuale CAPO D'INCOLPAZIONE

l'eventuale decisione di I GRADO

l'eventuale decisione di II GRADO

N.B. Questo file può essere una valida base per fare il verbale oppure come semplice riassunto del dibattimento da allegare alla stampa della scheda dello stesso procedimento per un eventuale archivio cartaceo.

15) Ho inserito un esposto prima di un altro numericamente precedente. Posso rinumerarli ? (^ inizio pagina)

SI. Puoi rinumerare gli esposti e anche i procedimenti disciplinari. Esegui queste semplici operazioni:

- scegli dal menu principale :

Discipl. | Rinumera esposti

oppure

Discipl. | Rinumera procedimenti disciplinari

- appare una scheda con, a seconda della scelta, l'elenco degli esposti o dei procedimenti

- per rinumerare un record, devi selezionarlo con un click del mouse e poi se lo vuoi spostare:

sopra al precedente --> premi il tasto [Sposta su]

sotto al precedente --> premi il tasto [Sposta giù]

16) Non riesco ad aprire la scheda dello sportello. Un messaggio mi dice "Apertura tabella impossibile" oppure "Indice non aggiornato". Cosa posso fare ? (^ inizio pagina)

Capita a volte che una tabella perda la sincronizzazione con i propri records o con quelli di un'altra tabella collegata (per varie ragioni: spegnimento errato di un computer, calo di corrente elettrica, esaurimento delle risorse di sistema).

Bisogna quindi "ripararla" eseguendo queste semplici operazioni:

- esci dal programma senza aprire l'eventuale scheda

- fai uscire anche tutti gli altri utenti

- riavvia il computer

- entra nel ns. programma "Gestione Ordine - III Millennio"

- seleziona dal menu principale: Varie | Utilità | Ristrutturazione tabelle

- seleziona la tabella danneggiata (il nome della stessa era indicato nel precedente messaggio. di errore) e premi il pulsante [ OK ]

- la tabella sarà ristrutturata (potrebbe impiegare anche più di 5 min.): un messaggio ti indicherà la conclusione dell'operazione

Per ulteriori informazioni, contattateci via e-mail o telefonicamente.

17) Si può fare la stampa dell'attuale consiglio ? (^ inizio pagina)

SI. Scegli dal menu principale l'opzione : Varie | Consiglieri

- premi il pulsante [Stampa]